Корпоративные мероприятия
В зависимости от формата и целей мероприятия любая корпоративная программа может включать как деловые и образовательные, так и развлекательные элементы. К последним можно отнести, например, интерактивные станции, командные конкурсы и игры, аттракционы. Однако одними из самых популярных “фишек” event-сценария по-прежнему остаются шоу-программы. Эффектные выступления артистов в разных жанрах захватывают внимание аудитории и формируют положительные впечатления о мероприятии в целом.
Корпоративный отдых уже давно ушел от ассоциаций с затянувшимися банкетами и повторяющимися скучными конкурсами. Современная event-индустрия предлагает множество форматов досуга для рядовых сотрудников, менеджеров и руководителей. При этом при желании можно совместить приятное с полезным, не просто проведя время весело, но и поработав над командообразованием в коллективе.
Организация корпоративов
Корпоративные мероприятия — важнейший инструмент event-маркетинга и один из эффективных способов HR-работы. Проведение подобных событий требует детальной подготовки, большого времени, специфических профессиональных знаний и навыков, несмотря на бытующее мнение “это же просто”. При самостоятельной организации непрофессионалами корпоративных событий велик риск столкнуться с массой проблем и вопросов: начиная с логистических и финансовых издержек до устаревших или неуместных форматов “праздников”, на которые сотрудники отказываются идти.
Обеспечить event-разнообразие и стимулировать интерес к мероприятию не только в коллективе, но и в медийной среде поможет профессиональная команда. Event Consulting Service гарантирует персональный подход и контроль над каждым этапом подготовки корпоратива, что исключает вероятность каких-либо форс-мажоров и организационных ошибок. Мы не просто работаем над программой корпоратива, а помогаем с мотивацией сотрудников, командообразованием и решением конкретных бизнес-задач. Благодаря нашей поддержке вы можете превратить любой корпоратив в позитивную традицию или устойчивый внутренний бренд, повышающий лояльность работников.
Обзор возможных форматов корпоратива
Выбор корпоративной программы зависит не только от бюджета компании, но и от пожеланий команды, числа сотрудников, повода к встрече и т.д. Event Consulting Service предлагает ряд готовых “коробочных” решений для быстрой организации корпоратива, а также индивидуальную разработку уникальных event-концепций с учетом деятельности вашего бизнеса и философии бренда.
Деловые мероприятия
Деловой корпоратив – условное понятие, включающее широкий спектр событий. Такие мероприятия помогают решать отдельные бизнес-задачи, транслировать образ бренда и его ценности широкой общественности, повышать узнаваемость компании и привлекать новых клиентов, партнеров, инвесторов и сотрудников. К деловым мероприятиям можно отнести:
- Форумы, симпозиумы, дискуссии, круглые столы и другие события, связанные с нетворкингом, обменом мнениями, развитием бизнеса и всего профессионального сообщества.
- Тренинги, семинары, воркшопы, мастер-классы, бизнес-игры, кейс-чемпионаты, хакатоны, мозговые штурмы и прочие мероприятия, направленные на рост знаний и навыков у сотрудников и соискателей, а также помогающие внедрению новых идей или технологий в компанию.
- Печа-Куча, выставка, презентация, промо-акция, брифинг, пресс-конференция и иные event-форматы, ориентированные на рассказ о бренде и его деятельности: истории, успехах, преимуществах, инновациях, товарах и услугах.
- MICE-мероприятия, представляющие собой корпоративные поездки за рубеж в рамках поощрения сотрудников, их образования, поиска партнерских контактов или выхода компании на новый рынок. Это incentive-туры, а также экспертные съезды, стратегические переговоры и т.д.
Командообразующие программы
Если у компании есть необходимость совместить приятное с полезным, т.е объединить развлекательную программу с работой над сплоченностью коллектива, улучшением коммуникации и психологической обстановкой, командообразующие мероприятия подходят как нельзя лучше. Сами тимбилдинги можно разделить по тематике и механике на несколько групп:
- Активные. Классические программы с физической нагрузкой разной тяжести и соревновательным элементом. От сплава по реке и ориентирования на местности до занятий в веревочном парке.
- Спортивные. Еще более динамичные форматы тимбилдингов, посвященные конкретным дисциплинам. От парусной регаты до тренировок по фитнесу и прохождения военной полосы испытаний.
- Игровые. Построены на известных психологических, интеллектуальных и коммуникативных играх, призванных лучше познакомить сотрудников друг с другом. От “Мафии” и тематического квиза до “Биржи знакомств”.
- Инженерные. Традиционный формат общего конструирования, сборки и последующей презентации различных механизмов и арт-объектов. От тарантасов и машины Голдберга до пирамид и крепостей.
- Творческие. Чаще представляют открытые занятия или мастер-классы по разным направлениям искусства и ремесел. Попробуйте себя в роли художников, музыкантов, режиссеров и фотографов в приятной компании коллег и под руководством опытного специалиста.
- Квесты. Сюжетные программы, основанные на групповом преодолении поэтапных испытаний, дающих подсказки для перехода к финальной локации. Команда могут преодолевать квест пешком, на машине или велосипеде и даже удаленно. В механику квеста могут быть заложены задания как на смекалку и скорость мышления, так и на физическую силу и выносливость.
Вечеринка
Универсальный формат корпоратива для любой праздничной даты: от юбилея компании до Нового года. Такие мероприятия объединены наличием конкретной тематики: event проходит в атмосфере отдельных исторических эпох и событий, известных фильмов и книг, национальных традиций и пр.
Стилистика, в которой проходит вечеринка, диктует дополнительные условия: дресс-код и грим, реквизит и декор для фотозоны, музыкальное сопровождение, специализированная кухня. Одно остается неизменным: сотрудники получают огромное удовольствие, участвуя в конкурсах и коллективных танцах.
Корпоративная вечеринка позволит работникам почувствовать себя командой пиратов, олимпийскими богами, ковбоями и индейцами, жаркими кубинцами и кубинками, космонавтами, гонщиками “Формулы-1” и т.д.
Выездной корпоратив
Приключенческие программы за пределами родных стен — это полноценный выход из зоны комфорта и проверка ваших сотрудников на прочность и взаимную поддержку. Вы можете познакомиться с удаленными уголками нашей страны: полетать над вулканами Камчатки, организовать туристический поход по горам Сочи и т.д. Кроме этого, можно провести корпоратив вне России: покататься на гоночных болидах в Турции, попробовать свои силы в программе выживания на необитаемом острове Таиланда, оценить гостеприимство Грузии.
Онлайн-программы
Такой корпоратив подойдет для крупных компаний, чьи сотрудники работают в разных региональных или мировых филиалах, а также для коллективов на удаленке. Дистанционный корпоратив практически не отличается по своей энергетике от мероприятий вживую: у участников есть возможность общаться, выполнять командные задачи и даже провести одновременный фуршет в разных уголках планеты. Среди самых популярных онлайн-программ: интеллектуальные викторины, “Голубой огонек” и совместная переозвучка любимых фильмов.
Возможные локации для мероприятий
Общепринятых официальных ограничений по выбору площадки на корпоратив не существует. Достаточно ориентироваться на содержание самой программы, масштаб мероприятия и время года. Среди самых распространенных локаций для корпоратива: офис, ресторан, креативные пространства (студии, лофты), панорамные смотровые и природные площадки: заповедники и леса, эко-фермы, водоемы и пляжи и т.д. В то же время в последнее время возрастает интерес к необычным местам проведения: заброшенные заводы, планетарии, усадьбы, аквапарки, музеи и кинодекорации.
В нашем каталоге представлены наиболее востребованные площадки для корпоративов в Москве и Московской области. Мы собрали для вас лучшие пансионаты, отели, загородные клубы и базы отдыха, которые на 100% отвечают требованиям безопасности и комфорта, транспортного удобства и технической оснащенности. В то же время команда Event Consulting Service всегда готова подобрать для вас индивидуальную площадку при заказе корпоратива и помочь с арендой на самых выгодных условиях.
Как мы еще можем вам помочь?
Помимо подбора развлекательной корпоративной программы, а также аренды и оформления площадки для ее реализации наша компания оказывает организационную поддержку и по дополнительным вопросам:
- Заказ кейтеринга;
- Решение вопросов трансфера;
- Доставка и настройка светового, звукового и медийного оборудования;
- Пред- и постпродакшн (PR и взаимодействие со СМИ);
- Фото- и видеосъемка мероприятия;
- Разработка дизайна и производство полиграфической продукции и т.д.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какие ошибки при организации корпоратива встречаются чаще всего?
- Затягивание сроков;
- Ошибки планирования, подготовки, тайминга, логистики;
- Неграмотное бюджетирование: излишняя экономия или неуместные траты;
- Отсутствие четкого технического задания;
- Излишнее увлечение тендерами;
- Проведение мероприятий в выходные дни (бывают исключения);
- Предоставление неполной или неверной информации;
- Плохая информированность, низкая вовлеченность участников;
- Отстраненная позиция руководства;
- Попытка совместить в одном событии “всё и сразу”;
- Упущенные возможности для продвижения корпоративных ценностей;
- Обращение к непрофильным агентствам, в т.ч. event-компаниям из B2C-сферы;
- Попытки провести мероприятие своими силами.
Какой корпоратив провести, чтобы он понравился всем?
Нужно понимать, что организация мероприятия, которое придется по вкусу каждому гостю — устаревший стереотип. Невозможно угодить всем. Разумеется, можно учитывать мнение коллег при выборе программы. Попросите сотрудников заполнить небольшой бриф или пройти опрос по предпочтительным темам, форматам и площадкам будущего мероприятия. Это поможет вам принять верное решение. Однако бывают ситуации, когда мнение коллектива может быть вторично, а нужно достичь поставленной перед событием цели.
За сколько по времени надо заказывать корпоратив?
Зависит от масштаба события, места проведения и наличия у вас проверенного event-подрядчика. Для постоянных клиентов наша компания готовит проекты средней сложности за 1-2 недели. При этом есть проекты, которые мы начинаем готовить на следующий год, едва закончив мероприятие этого года. В среднем, комфортное время подготовки события — от месяца до полугода. Главное правило качественного мероприятия — не затягивать с его подготовкой. В противном случае вы рискуете столкнуться с ограничениями при выборе площадки и артистов.